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惠福雨数据平台

独立数据平台 · 与公司 ERP 分离

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冰
惠福雨数据平台HUIFUYU DATA PLATFORM
经营
◧总览 ▥库存明细 ◨补货分析 ◉生产计划 ▦采购单
数据
↑数据导入 ▤工厂库存 ◈主数据
管理
▷脚本管理 ◷定时任务 ⌸企微接入 ▣企微数据 ◎操作日志
—
——

总览

在库总件数——
折合箱数—按各款箱规折算
在库款号——
颜色 / SKU—有货组合

按款号汇总

款号类别颜色数件数箱子箱规托规格

最近入库记录

时间文件款号日期件数写入行状态操作人

库存明细

款号颜色尺码件数箱快照日期工厂
两套款号左边「工厂款号」是工厂报表里的原始写法,系统原样保留;「ERP 款号」是按「工厂对应关系」映射出来的。 没有建立对应关系时,系统先按「同款号 / 去掉结尾 U 同池」自动匹配,行尾会标出匹配方式。

工厂库存明细

—
至
上报日期工厂工厂款号ERP 款号 颜色尺码件数折箱 来源文件导入时间

① 上传工厂库存表

支持 .xls / .xlsx,一次一个文件;同厂同款同日期重复上传会整份覆盖
↑

把 Excel 拖到这里,或点击选择文件

系统会自动识别款号、颜色、尺码、件数,并校验合计是否对得上;工厂必须确认

解析结果

颜色汇总

颜色件数折箱

② 导入商品明细(SKU 级)

支持 .csv / .xlsx,从 ERP 导出后直接上传,自动识别列名
↑

把商品明细拖到这里,或点击选择文件

需要包含「商品款号 / 颜色 / 尺寸 / 标箱量」这类列;标箱量按 SKU 入库

解析结果

字段识别

前 8 行样例

数据来源

三类数据各自的接入方式
数据接入方式状态说明
工厂库存Excel 上传已启用手工上传,按「工厂 + 款 + 日期」覆盖当日快照
商品明细Excel / CSV 导入已启用按 SKU 覆盖导入,箱规以这里为准
商品明细ERP MCP 直连计划中下月 ERP 出 MCP 后接入,届时自动同步
年度生产计划Excel 上传已启用工厂给的年度大计划,入口在「生产计划」页;按款号+颜色+尺码覆盖导入
采购订单行ERP MCP / 帆软采购主题计划中已交付与在途的来源。表已建好,接入后自动出数,页面不用改
销售 / 客户旺店通 + MySQL未接入后续按需接入
口径箱规只认「商品档案」(SKU 级标箱量);一个款可对应多个工厂,补货分单只认「工厂对应关系」;款资料只维护类别与托规格,不再记工厂。

商品档案

款号店铺分类 / 品牌SKU 数颜色箱规克重(g)

工厂对应关系(三点对应)

ERP 款号 ↔ 工厂 ↔ 工厂款号;补货分析按这里展开工厂分单列
↔ ↔
ERP 款号工厂工厂款号 主厂工厂库存(件)最近上报来源

款资料(类别 / 托规格)

箱规以商品档案为准;这里只维护类别与托规格
款号类别托规格尺码

补货分析

一次做一个款:先选款号,只展示该款对应的工厂

预计采购表

点单号或「明细」可查看这张单的 SKU 明细;删除只影响这张单据,不影响库存和补货数据。

时间单号款号内容SKU 数总件数总箱数操作人操作

年度生产计划

款号对账池工厂SKU 数 计划数量已交付在途 未交付完成率状态操作

服务器脚本

跑在云服务器上,关掉电脑也会按时执行
正在读取脚本清单…

本地执行器(可选,旧方式)

脚本现在都跑在服务器上;只有想让脚本跑在你自己的电脑上时,才需要这里
正在检测本地执行器… —

先在本机启动执行器(只做一次)

设了开机自启就不用再管
  1. 下载下面的「脚本包」,解压到本机任意目录(路径别太深)
  2. 双击包里的 脚本中心\启动执行器.bat,看到「已启动:http://127.0.0.1:8765」就是好了
  3. 想开机就自动可用:双击 脚本中心\安装开机自启.bat
  4. 回到本页点右上角「重新检测」,脚本卡片就从灰变亮

执行器只监听 127.0.0.1,外网进不来;只认数据中台这个域名,别的网站调不动它; 只执行 scripts.json 里登记过的脚本,网页没法传任意命令。

云端脚本包

正在读取版本…

脚本文件不跟着网页走:换一台电脑,先把这个包下载解压,再启动里面的执行器,这一页的脚本就能点了。

下载脚本包

执行参数

会附加在脚本后面,留空即可

—

—

定时任务

任务在服务器上按设定时间自动执行,不依赖任何电脑开机。每次执行都会留下日志,可直接查看。

任务脚本执行时间下次执行上次结果状态

企微应用

未配置

系统以企业自建应用的身份,直接读取「由它自己创建」的企微智能表格。只有下面登记的受管表格会被自动同步,同事在企微里的编辑照旧。

受管表格

新建时按你填的列名直接把列建好,并打开「企业内成员可访问」,同事点链接就能填,不用再手工写表头。分享链接同时存进数据库,忘了在这里找回即可;表格内容在「企微数据」页查看、回滚。

要删表请去企微客户端删;只想让系统别再同步它,点行内「移出管理」
表格子表分享链接上次同步行数状态

企微数据

这里保存的是系统从企微读到的只读副本。每张受管表格独立成一条记录、独立设置可见范围;每次读取生成一批,可回滚。

表格的登记与建表在「企微接入」页,这里只看数据和历史
同步方式:服务器上的定时任务「企微表格同步」用企微应用身份读取受管表格,不需要开电脑。
· 内容没变 → 不产生新批次,只刷新同步时间
· 表头被改(加列/删列)→ 数据照常保存,状态标红并列出变化,不会静默覆盖
· 读取失败或读到 0 行 → 拒绝入库,上一期数据继续生效
· 想立刻拉一次 → 在「企微接入」页对应表格点「立即同步」,或到「定时任务」里执行「企微表格同步」
数据集来源负责人上次同步行数状态

新建账号

登录账号或手机号都能登录;密码由管理员设置后线下告知本人
字母开头,3–32 位小写字母/数字/下划线
系统不保存明文,创建后请线下告知本人
创建后立即可登录,无需再激活

账号列表

姓名登录账号手机号权限状态最近登录

操作日志

记录登录、账号变更、数据批量写入/删除。数据类记录只记「谁在哪张表改了多少行」,不保存明细内容。

时间类型操作操作人对象IP详情

新建定时任务

到点自动执行,执行结果和日志在列表里就能看到。

执行日志

—


    

配置账号

保存后加密存在服务器,页面上不会回显明文。

数据预览

—

批次历史

—

时间行数结果状态

企微应用配置

保存后会立刻自检:取 token、建一张临时表再删掉。三项都正确才会显示「已连通」。

Secret 会加密存进数据库,页面永远不会回显明文。

新建受管表格

由企微应用创建一张智能表格。只有应用创建的表格才能被自动读取,所以新表不能由人在客户端新建。系统会按你填的列名把列直接建好,数字、电话、金额都能正常读回来。

列名用逗号分隔,顺序就是表格的列顺序(建完以企微里的实际顺序为准)。列名必填:系统要靠列名认字段,没列名就取不到数。填了 userid 会额外把你加成表格管理员,你能在企微里直接改列、加人。

表格权限

应用建的表格默认只有应用自己能打开。这里通过接口把「企业内成员可访问」打开,点链接的人不用再申请权限。
下面的成员是可选的:给某人设成「管理员」后,他能在企微客户端里直接管理这张表(分享、加人、删表)。

分享链接(已存库,随时可复制)
打开

设置

数据集名称、负责人、可见范围都可以随时改,不影响已保存的数据。

编辑账号

改完立即生效。改密码后,对方需用新密码重新登录。

字母开头,3–32 位小写字母/数字/下划线。改后本人需用新账号登录。
至少 8 位。设置后请线下告知本人,系统不显示、不保存明文。

请确认这批库存属于哪个工厂

表格里没有识别到工厂名。库存按工厂记账,归属错了要整份重传,请确认后再写入。

帆软 BI 账号

同步走到期时,会用这里的账号自动重新登录;改过密码就在这里更新一次。

密码连错几次,帆软会把账号锁 60 分钟。确认好再保存,别连试。

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导入年度生产计划

一张表可以只放一个工厂;颜色和尺码都必须有,缺一行的数据不会入库

↑

把年度计划表拖到这里,或点击选择文件

支持 .xls / .xlsx / .csv;工厂列可缺(用上面的默认工厂)

两种表型都认:① 一行一个 SKU(款号 / 颜色 / 尺码 / 数量) ② 尺码横排(款号 / 颜色 / S / M / L / XL …,每格就是数量)

前 10 行(入库后的样子)

选好文件后这里会显示校验结果

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